Quanto mais as soluções de GED se popularizam, ganham espaço em diferentes segmentos do mercado e em empresas de todos os portes, mais dúvidas começam a despontar, como, por exemplo: digitalizar documentos é caro? Em parte, esse tipo de dúvida gera uma ainda maior, que é a confusão entre praticar um investimento em uma solução…
Categoria: Gestão de Documentos
A Gestão Eletrônica simplifica processos trabalhistas
Em uma ação trabalhista ter o documento certo na hora certa pode significar uma grande economia. É comum que o departamento de recursos humanos das empresas lide com estes processos e é importante que seja fácil consultar a documentação dos colaboradores. Uma das formas de tornar mais fácil a administração desse fluxo de documentos é…
Gestão documental: destinação de arquivos corrente, intermediário e permanente
Você sabe quais são as características dos arquivos dentro da gestão documental? A classificação, fases da vida documental de um arquivo, quais documentos devem ser guardados e por quanto tempo? Para compreender a gestão documental é preciso primeiro entender os conceitos envolvendo arquivo corrente, intermediário e permanente e a melhor destinação para os mesmos. Arquivos corrente,…
Gestão de contratos: saiba o papel da GED
Não é exagero algum dizer que, independentemente do porte ou do ramo de atuação, todas as empresas compartilham a necessidade de contar com uma gestão de contratos eficiente e infalível. Isso envolve, diretamente, um processo que trabalhe a informação de maneira segura, ágil e descomplicada, como a Gestão Eletrônica de Documentos. Acontece que essa solução ainda…
Computação em nuvem: perca o medo!
A computação em nuvem vem crescendo muito nos últimos anos, porém muitas pessoas ainda possuem certa resistência quanto a utilização desta plataforma. O medo geralmente está acompanhado de alguns questionamentos, referente à segurança e disponibilidade de sistemas que estão utilizando a plataforma em nuvem. Mas em contrapartida, as pessoas não se questionam quanto ao serviço…
Os benefícios de uma solução GED na área da saúde
Poucas áreas de atuação demandam tanto controle de informações e agilidade precisa nos resultados quanto o setor de saúde. Afinal de contas, da busca de prontuários ao cadastro de cada paciente, com todas as suas informações relevantes devidamente arquivadas, é necessário, ainda, contar com a agilidade na solução digital encontrada para suprir tal demanda. Por…
Como compartilhar documentos com segurança?
Em todas as empresas existem diversos tipos de documentos, onde os funcionários precisam ter acesso e utilizá-los no dia a dia corporativo. Hoje em dia, é comum que um setor tenha que compartilhar um documento com outro, mas como garantir a integridade dele? Como compartilhar documentos com segurança? Sabemos que não é simples ter um…
Como a organização pode aumentar seu rendimento
Independente do segmento de trabalho de uma empresa, a organização no ambiente deve ser uma constante. Afinal, o relógio não espera para que você recupere o tempo perdido, sendo importante renovar e adotar novos hábitos para dispor de produtividade o ano inteiro. Confira a seguir, algumas dicas básicas de organização para empresas que buscam agilidade nos…
Funcionalidades do Digitaldoc: Assinatura Digital
Entre muitas aplicabilidades do Digitaldoc, apresentamos hoje uma das mais interessantes. Esta funcionalidade permite aos usuários gerar documentos digitais com validade legal por meio do Digitaldoc V4, ou seja, muitos documentos poderão ser assinados digitalmente, sem que seja necessária a respectiva assinatura manual, com reconhecimento em cartório para ter validade jurídica. O que é a…
Por que não é possível fazer gerenciamento eletrônico de documentos com o Windows Explorer
Quando visitamos clientes potenciais, sempre apresentamos nosso trabalho e as possibilidades de projetos de gestão documental para a empresa. Também fazemos uma série de perguntas, buscando entender melhor a realidade do cliente e as dificuldades pelas quais estão passando para gerar, tramitar, guardar, recuperar e usar documentos e suas informações. Umas das perguntas que sempre…