Em todas as empresas existem diversos tipos de documentos, onde os funcionários precisam ter acesso e utilizá-los no dia a dia corporativo. Hoje em dia, é comum que um setor tenha que compartilhar um documento com outro, mas como garantir a integridade dele? Como compartilhar documentos com segurança? Sabemos que não é simples ter um…
Categoria: Gestão de Documentos
Como a organização pode aumentar seu rendimento
Independente do segmento de trabalho de uma empresa, a organização no ambiente deve ser uma constante. Afinal, o relógio não espera para que você recupere o tempo perdido, sendo importante renovar e adotar novos hábitos para dispor de produtividade o ano inteiro. Confira a seguir, algumas dicas básicas de organização para empresas que buscam agilidade nos…
Funcionalidades do Digitaldoc: Assinatura Digital
Entre muitas aplicabilidades do Digitaldoc, apresentamos hoje uma das mais interessantes. Esta funcionalidade permite aos usuários gerar documentos digitais com validade legal por meio do Digitaldoc V4, ou seja, muitos documentos poderão ser assinados digitalmente, sem que seja necessária a respectiva assinatura manual, com reconhecimento em cartório para ter validade jurídica. O que é a…
Por que não é possível fazer gerenciamento eletrônico de documentos com o Windows Explorer
Quando visitamos clientes potenciais, sempre apresentamos nosso trabalho e as possibilidades de projetos de gestão documental para a empresa. Também fazemos uma série de perguntas, buscando entender melhor a realidade do cliente e as dificuldades pelas quais estão passando para gerar, tramitar, guardar, recuperar e usar documentos e suas informações. Umas das perguntas que sempre…
Como melhorar processos com documentos utilizando o Workflow?
Com certeza, na empresa em que você trabalha existem muitos documentos que precisam passar por várias pessoas para que sejam aprovados, ou seja, processos longos e muitas vezes demorados. Em alguns casos, essas informações correm dentro da empresa e até mesmo externamente, para que finalmente sejam liberados e concluídos. Exemplo disso, são os contratos. Eles…
5 Recursos que todo gerenciador de documentos PROFISSIONAL deve ter
Uma grande parte das empresas que acreditam que realizam gerenciamento de documentos, afirmam que já passaram por situações de perda de arquivos e por isso nos procuram, para que o armazenamento seja feito de uma forma mais organizada e profissional. Percebemos isso de forma mais clara ao ter conhecimento de uma pesquisa do IBGE que…
5 Maiores perdas quando você não gerencia seus documentos
Aqui na Digitaldoc, sempre ouvimos dos nossos clientes algumas queixas que se repetem em quantidade ou mesmo em intensidade. Pensando nisso, elaboramos um material para lembrar algumas perdas que acontecem no dia a dia daquele gestor que já nem percebe mais isso, pois está anestesiado pela rotina. Veja se as perdas abaixo não fazem parte…
5 dicas para melhorar a gestão de documentos
Se sua empresa faz a guarda de documentos, você já deve ter percebido que quanto mais o tempo passa, mais difícil fica para localizá-los. O acervo vai ficando grande e se não for bem cuidado, vira uma missão digna de herói para encontrar algo especifico. Pensando nisso, no post de hoje nós preparamos algumas dicas…
3 principais motivos para investir em GED
Quem trabalha com uma rotina equilibrada entre o grande volume de papéis e a necessidade de arquivamento já deve ter ouvido falar na sigla GED (que pode ser utilizada tanto para Gestão Eletrônica de Documentos quanto para Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Mas você sabe quais são os principais motivos para investir em GED? Para auxiliar…