Imagine sua empresa com um determinado processo de trabalho, onde é necessário criar um documento, aprová-lo e somente depois ele é liberado para a consulta. Esse é um processo que muitas vezes dá mais trabalho saber com quem o documento está parado, do fazer a atividade necessária e, que muitas vezes fica em um vai…
Categoria: Gestão de Documentos
Como as cooperativas estão gerenciando os documentos da qualidade?
Quem trabalha com a qualidade, entende o sufoco que é estar em auditoria. O maior pesadelo para quem é dessa área, é estar na frente do auditor, e não conseguir apresentar as documentações adequadas dentro dos padrões de qualidade exigido, não atendendo o padrão de qualidade ISO. O que as cooperativas fazem para acabar com…
É possível integrar a Secretaria Acadêmica Digital com meu Sistema Acadêmico?
TRÊS PONTOS PARA SEREM LEVADOS EM CONSIDERAÇÃO Uma das atuais preocupações das Universidades é a implantação da Secretaria Acadêmica Digital para digitalização de seus acervos físicos, e gerenciamento seguro e prático de toda essa documentação. Com isso, surge uma dúvida com relação ao Sistema Acadêmico já existente na IES*: existe a possibilidade de integrar o…
O que acontece se eu não atender às normas do MEC?
O assunto que está tomando conta nas instituições de ensino superior, são as normas instituídas pelo MEC que obrigam as mesmas a aderirem à secretaria acadêmica digital. Esse projeto é um universo novo para quase todas instituições, e está gerando correria nas secretarias acadêmicas, pois o prazo estipulado está acabando. Apesar desse assunto estar em…
A melhor forma de economizar e ter flexibilidade com publicações municipais!
Os órgãos públicos de todo o território nacional, precisam, por lei, dar publicidade a seus atos. Até pouco tempo atrás, a melhor forma de fazer essas informações chegarem aos cidadãos, era através de publicações em jornais. Hoje, a internet é nossa melhor fonte de informação, devido à facilidade de acesso por um grande número de…
5 coisas que o Digitaldoc faz melhor que os repositórios de arquivos
Se você é uma pessoa organizada e preocupada com a segurança de seus documentos, ou pelo menos tenta ser, já deve ter se deparado com muitos repositórios de arquivos que armazenam suas informações. O que eles prometem, é a facilidade para a pesquisa e compartilhamento de seus dados. Porém, apenas um repositório de dados, não…
5 motivos para sua empresa ter controle de xml das Notas Fiscais!
Para muitos administradores, monitorar o recebimento e a emissão das notas fiscais não é uma prioridade, é visto apenas como uma atividade que demanda esforço desnecessário. Já para quem é líder de um estabelecimento, sabe que ter esse controle pode transformar as decisões para focar no que realmente importa para a organização. Ter uma gestão…
3 aspectos para observar antes de descartar seus documentos
Muitas vezes, as secretária acadêmica das Instituições de Ensino Superior gostariam de fazer o arquivamento digital de seus documentos físicos, com a intenção de descartar papeis e liberar o espaço, realizando a gestão de documentos com a utilização de um gerenciador que atenda a secretaria digital. E aí sempre vem o questionamento: Depois de digitalizar…
A inconsistência das informações afeta sua produtividade!
Você já teve que resolver problemas devido à inconsistência de informações? Essa é uma dificuldade que muitas instituições sofrem. A inconsistência das informações é ainda mais recorrente quando a organização possui um grande número de colaboradores que executam tarefas correlacionadas, ou ainda quando dependem da conclusão de uma etapa por uma pessoa, para então dar…