Desde 2013 os cartórios já contavam com Resolução nº 09 do Conselho Nacional de Justiça, que recomenda a digitalização nos cartórios e tabeliães, tendo em vista acontecimentos decorrentes de acidentes naturais ou criminais, que acarretaram na destruição de documentos, demandando a restauração dos livros. Bom, o que nem todo mundo sabe é que essa recomendação…
Categoria: Gestão de Documentos
Que tal tornar a sua empresa mais sustentável?
Na era sustentável evite papel utilizando soluções digitais! Antes de mais nada, não importa qual seja o segmento da sua empresa, economizar papel e reduzir o seu uso na empresa é mais do que apenas uma ótima opção: É um movimento necessário. Bora começar o novo ano dando um passo à frente! Mas, por que…
Saiba como rastrear os documentos da sua empresa
Você gerencia estrategicamente o uso dos documentos ativos da sua empresa ao longo da execução de uma tarefa? Algumas organizações possuem um fluxo intenso de documentos e informações durante todas as etapas do processo de trabalho, até chegar na sua conclusão. Quando essa rota documental é feita sem nenhum tipo de controle, o risco de…
Você ainda controla seus vencimentos no Excel?
É muito comum encontrar empresas que controlam os vencimentos de seus documentos em planilhas de Excel e, claro, isso é compreensível já que existe a “facilidade” de abrir o arquivo e encontrar suas informações lá, basta organizar em ordem de data de vencimento e pronto. SIM, ela é uma boa ferramenta, mas, apesar de utilizada…
3 Passos para atender a Portaria 315 do MEC
O prazo está terminando!!! As Instituições de Ensino Superior de todo o território nacional precisam cumprir as determinações do Ministério da Educação (MEC), para se manterem ativas no mercado educacional. A Portaria 315, que foi instituida em abril de 2018, descreve uma parte dessas exigências. Nessa portaria, estão especificados uma série de itens a serem…
Como agilizar a busca de documentos?
Toda vez que alguém deseja melhorar seu desempenho nas atividades do dia, agilizando o tempo de busca de dados e informações necessários para realizar os afazeres, buscamos quase sempre a mesma solução: ter uma ferramenta tecnológica que facilite isso. Bem, tudo começa com a questão da organização dos documentos da empresa. Esse controle pode ser…
Assinatura Digitalizada e Assinatura Digital tem diferença! E Agora?
À primeira vista os termos “Assinatura Digitalizada” e “Assinatura Digital” parecem ser sinônimos mas, na realidade, não são. Surgem muitas dúvidas quanto à utilização de uma ou outra, pois, não se sabe qual é a ideal, nem se possuem validade jurídica. Se você também tem essa dúvida, acompanha esse artigo para eliminá-la de vez da…
Workflow: o que é, e para que serve?
Imagine sua empresa com um determinado processo de trabalho, onde é necessário criar um documento, aprová-lo e somente depois ele é liberado para a consulta. Esse é um processo que muitas vezes dá mais trabalho saber com quem o documento está parado, do fazer a atividade necessária e, que muitas vezes fica em um vai…
Como as cooperativas estão gerenciando os documentos da qualidade?
Quem trabalha com a qualidade, entende o sufoco que é estar em auditoria. O maior pesadelo para quem é dessa área, é estar na frente do auditor, e não conseguir apresentar as documentações adequadas dentro dos padrões de qualidade exigido, não atendendo o padrão de qualidade ISO. O que as cooperativas fazem para acabar com…
É possível integrar a Secretaria Acadêmica Digital com meu Sistema Acadêmico?
TRÊS PONTOS PARA SEREM LEVADOS EM CONSIDERAÇÃO Uma das atuais preocupações das Universidades é a implantação da Secretaria Acadêmica Digital para digitalização de seus acervos físicos, e gerenciamento seguro e prático de toda essa documentação. Com isso, surge uma dúvida com relação ao Sistema Acadêmico já existente na IES*: existe a possibilidade de integrar o…