Não é recente a preocupação humana em criar processos que otimizem os seus valiosos segundos e, ainda mais, que visem trazer mais agilidade ao seu dia a dia. Quando ampliamos o enfoque para o âmbito corporativo, podemos acrescentar à lista mais produtividade e, consequentemente, lucros para a prosperidade do negócio. Um desses conceitos, entretanto, é mais atual,…
Categoria: Gestão de Documentos
Quais as vantagens da GED no mercado do varejo?
Independentemente do formato do negócio, se online ou físico, o varejo é, ainda, um dos grandes motores da economia brasileira. E quem não nos deixa mentir é a projeção feita pelo site E-commerce Brasil, com movimentação estimada de R$ 63,9 milhões, apenas para o varejo online, em 2015. Isso significa que, para os empreendedores, mais que…
Acesso seguro às informações e documentos
Sua empresa ou cooperativa ainda depende de envio de malote quando precisa compartilhar uma informação confidencial para outras filiais? Se a resposta for sim, saiba que estes processos andam retrógrados e certamente podem comprometer a segurança de documentos importantes. Mas, qual o procedimento ideal para realizar esta atividade de forma ágil e segura? Como garantir…
A gestão de documentos se aplica ao meu negócio?
Talvez você já tenha se questionado se a gestão de documentos se aplica ao seu segmento de negócio, ou pode até mesmo ter duvidado se vale a pena implantar um gerenciador eletrônico de documentos na sua empresa devido ao tipo de negócio que atua. A verdade é que, independente do segmento, todas as empresas geram…
Digitalizar documentos é caro: será mesmo?
Quanto mais as soluções de GED se popularizam, ganham espaço em diferentes segmentos do mercado e em empresas de todos os portes, mais dúvidas começam a despontar, como, por exemplo: digitalizar documentos é caro? Em parte, esse tipo de dúvida gera uma ainda maior, que é a confusão entre praticar um investimento em uma solução…
A Gestão Eletrônica simplifica processos trabalhistas
Em uma ação trabalhista ter o documento certo na hora certa pode significar uma grande economia. É comum que o departamento de recursos humanos das empresas lide com estes processos e é importante que seja fácil consultar a documentação dos colaboradores. Uma das formas de tornar mais fácil a administração desse fluxo de documentos é…
Gestão documental: destinação de arquivos corrente, intermediário e permanente
Você sabe quais são as características dos arquivos dentro da gestão documental? A classificação, fases da vida documental de um arquivo, quais documentos devem ser guardados e por quanto tempo? Para compreender a gestão documental é preciso primeiro entender os conceitos envolvendo arquivo corrente, intermediário e permanente e a melhor destinação para os mesmos. Arquivos corrente,…
Gestão de contratos: saiba o papel da GED
Não é exagero algum dizer que, independentemente do porte ou do ramo de atuação, todas as empresas compartilham a necessidade de contar com uma gestão de contratos eficiente e infalível. Isso envolve, diretamente, um processo que trabalhe a informação de maneira segura, ágil e descomplicada, como a Gestão Eletrônica de Documentos. Acontece que essa solução ainda…
Computação em nuvem: perca o medo!
A computação em nuvem vem crescendo muito nos últimos anos, porém muitas pessoas ainda possuem certa resistência quanto a utilização desta plataforma. O medo geralmente está acompanhado de alguns questionamentos, referente à segurança e disponibilidade de sistemas que estão utilizando a plataforma em nuvem. Mas em contrapartida, as pessoas não se questionam quanto ao serviço…
Os benefícios de uma solução GED na área da saúde
Poucas áreas de atuação demandam tanto controle de informações e agilidade precisa nos resultados quanto o setor de saúde. Afinal de contas, da busca de prontuários ao cadastro de cada paciente, com todas as suas informações relevantes devidamente arquivadas, é necessário, ainda, contar com a agilidade na solução digital encontrada para suprir tal demanda. Por…