Saiba como rastrear os documentos da sua empresa

  

Você gerencia estrategicamente o uso dos documentos ativos da sua empresa ao longo da execução de uma tarefa?

Algumas organizações possuem um fluxo intenso de documentos e informações durante todas as etapas do processo de trabalho, até chegar na sua conclusão. Quando essa rota documental é feita sem nenhum tipo de controle, o risco de atrasos, perdas, retrabalhos ou extravio de informações é alto.
É dor de cabeça na certa!

E se você automatizasse o processo documental?
Passaria gerenciar cada etapa de um projeto, possibilitando o rastreio e registro de todos os passos documentais:

* Em que fase do projeto o documento está e para quem será encaminhado?
* Quando e por quem o documento foi revisado?
* Por quantas etapas de aprovações o documento passa e quem são os responsáveis por essa tarefa?
* Há quanto tempo o documento está parado em uma tarefa e por quê?

Com o Digitaldoc você consegue fazer esse rastreio completo, do início ao fim. O módulo Workflow te possibilita uma:

– Melhor organização das etapas de cada processo da empresa;
– Maior produtividade interna;
– Redução de custos e de retrabalho;
– Maior tranquilidade durante a tramitação documental.


Acreditamos que toda organização, seja do segmento que for, precisa de agilidade, economia e segurança. Então entre em contato com um de nossos especialistas e solicite um diagnóstico.