Saiba qual delas possui validade jurídica, como garantem a segurança dos documentos eletrônicos e qual é a melhor opção para sua empresa. Embora os termos “assinatura digitalizada” e “assinatura digital” possam parecer semelhantes, eles diferem significativamente em termos de aplicação e validade jurídica. Assinatura Digitalizada: Consiste na “foto” da assinatura manuscrita inserida em um…
Categoria: Gestão de Documentos
Transforme sua Empresa com a digitalização de documentos e torne-se mais sustentável em 2025
Transforme sua Empresa com a digitalização de documentos e torne-se mais sustentável em 2025 A transformação digital é uma realidade cada vez mais presente no mundo corporativo. Empresas de todos os tamanhos e segmentos estão buscando formas de otimizar processos, reduzir custos e aumentar a segurança das informações. Nesse contexto, a digitalização de documentos surge…
Como rastrear os documentos da Sua Empresa em 2025
A importância da rastreabilidade documental na era digital Em um mundo cada vez mais digitalizado, a gestão estratégica dos documentos de uma empresa tornou-se um diferencial competitivo. A rastreabilidade documental não é mais um luxo, mas uma necessidade para garantir a segurança da informação, a conformidade regulatória e a eficiência operacional. Se sua organização ainda…
Cartórios: digitalizar documentos é obrigatório no Paraná
Desde 2013 os cartórios já contavam com Resolução nº 09 do Conselho Nacional de Justiça, que recomenda a digitalização nos cartórios e tabeliães, tendo em vista acontecimentos decorrentes de acidentes naturais ou criminais, que acarretaram na destruição de documentos, demandando a restauração dos livros. Bom, o que nem todo mundo sabe é que essa recomendação…
Que tal tornar a sua empresa mais sustentável?
Na era sustentável evite papel utilizando soluções digitais! Antes de mais nada, não importa qual seja o segmento da sua empresa, economizar papel e reduzir o seu uso na empresa é mais do que apenas uma ótima opção: É um movimento necessário. Bora começar o novo ano dando um passo à frente! Mas, por que…
Saiba como rastrear os documentos da sua empresa
Você gerencia estrategicamente o uso dos documentos ativos da sua empresa ao longo da execução de uma tarefa? Algumas organizações possuem um fluxo intenso de documentos e informações durante todas as etapas do processo de trabalho, até chegar na sua conclusão. Quando essa rota documental é feita sem nenhum tipo de controle, o risco de…
Você ainda controla seus vencimentos no Excel?
É muito comum encontrar empresas que controlam os vencimentos de seus documentos em planilhas de Excel e, claro, isso é compreensível já que existe a “facilidade” de abrir o arquivo e encontrar suas informações lá, basta organizar em ordem de data de vencimento e pronto. SIM, ela é uma boa ferramenta, mas, apesar de utilizada…
3 Passos para atender a Portaria 315 do MEC
O prazo está terminando!!! As Instituições de Ensino Superior de todo o território nacional precisam cumprir as determinações do Ministério da Educação (MEC), para se manterem ativas no mercado educacional. A Portaria 315, que foi instituida em abril de 2018, descreve uma parte dessas exigências. Nessa portaria, estão especificados uma série de itens a serem…
Como agilizar a busca de documentos?
Toda vez que alguém deseja melhorar seu desempenho nas atividades do dia, agilizando o tempo de busca de dados e informações necessários para realizar os afazeres, buscamos quase sempre a mesma solução: ter uma ferramenta tecnológica que facilite isso. Bem, tudo começa com a questão da organização dos documentos da empresa. Esse controle pode ser…
Assinatura Digitalizada e Assinatura Digital tem diferença! E Agora?
À primeira vista os termos “Assinatura Digitalizada” e “Assinatura Digital” parecem ser sinônimos mas, na realidade, não são. Surgem muitas dúvidas quanto à utilização de uma ou outra, pois, não se sabe qual é a ideal, nem se possuem validade jurídica. Se você também tem essa dúvida, acompanha esse artigo para eliminá-la de vez da…