Para muitos administradores, monitorar o recebimento e a emissão das notas fiscais não é uma prioridade, é visto apenas como uma atividade que demanda esforço desnecessário. Já para quem é líder de um estabelecimento, sabe que ter esse controle pode transformar as decisões para focar no que realmente importa para a organização. Ter uma gestão…
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Como implementar o diploma digital na minha IES?
Validade jurídica é palavra de ordem! O Ministério da Educação recentemente instituiu algumas normas, a fim de modernizar as secretarias acadêmicas das instituições de ensino superior, tornando-as digitais. Se você prefere assistir, em vídeo, a nossa explicação das Portarias instituídas pelo MEC, clique aqui! Até poucos dias atrás, algumas normas estabeleciam a implementação da secretaria…
Centralizar documentos é realmente importante?
Como as documentações tramitam na sua Instituição de Ensino Superior? Tanto na secretaria acadêmica, com documentos pessoais dos alunos, contratos, diários de classe, diplomas, como arquivos do financeiro, registros de professores, administrativo, enfim… Nos estabelecimentos comerciais, geralmente há uma pessoa que é responsável pelo arquivo. Em Instituições de Ensino, não é diferente. Uma pessoa que…
Simplificamos as tarefas do Empresário Contábil!
No dia 12 de janeiro, comemoramos no Brasil, o dia do empresário contábil. Nessa data celebramos a coragem, a iniciativa e a visão destes empreendedores que não medem esforços para contribuírem com o desenvolvimento de empresas públicas e privadas no Brasil, estimulando o crescimento da economia nacional. Não deve ser uma tarefa fácil, não é…
5 motivos para utilizar o diário oficial eletrônico E-atos
Sr. Prefeito e publicadores oficiais, Que tal iniciar o ano dentro da legalidade jurídica, com facilidade e agilidade, utilizando a tecnologia à seu favor e ainda economizando recursos financeiros? Não tem como escapar. A Constituição da República de 1988, elegeu, entre os princípios que regem a Administração Pública, o princípio da publicidade, onde todos os…
Plano de recuperação de desastres e a gestão de documentos
Todas as empresas estão sujeitas a acidentes, incêndios, vandalismo, extravios, alagamentos e outros desastres que podem acontecer a qualquer momento. Estes, além da deterioração natural de papéis e outros materiais, levam à destruição de documentos e comprometem o patrimônio intelectual da organização. Como medida de segurança, o plano de recuperação de desastres e a Gestão Eletrônica de…
Invasão de sistema e segurança de informações com GED
Ao passo que nossos dias se tornam cada vez mais digitais, crescem, também, a quantidade de indivíduos mal intencionados na rede, que aproveitam o advento tecnológico para criar novos tipos de golpes. Essas ações são preocupantes, colocam em risco tudo aquilo que possamos imaginar que seja seguro no universo digital e fazem com que se…
Quais as vantagens da GED no mercado do varejo?
Independentemente do formato do negócio, se online ou físico, o varejo é, ainda, um dos grandes motores da economia brasileira. E quem não nos deixa mentir é a projeção feita pelo site E-commerce Brasil, com movimentação estimada de R$ 63,9 milhões, apenas para o varejo online, em 2015. Isso significa que, para os empreendedores, mais que…
Acesso seguro às informações e documentos
Sua empresa ou cooperativa ainda depende de envio de malote quando precisa compartilhar uma informação confidencial para outras filiais? Se a resposta for sim, saiba que estes processos andam retrógrados e certamente podem comprometer a segurança de documentos importantes. Mas, qual o procedimento ideal para realizar esta atividade de forma ágil e segura? Como garantir…