A pandemia mostrou que muitos processos administrativos poderiam ser transformados com o uso da tecnologia. Então vem a pergunta você ainda assina documentos com papel e caneta? Avalie quanto tempo e quanto custa as vezes você assinar um documento, um termo, um contrato e como isso toma seu tempo durante o dia onde você poderia…
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Cartórios: digitalizar documentos é obrigatório no Paraná
Desde 2013 os cartórios já contavam com Resolução nº 09 do Conselho Nacional de Justiça, que recomenda a digitalização nos cartórios e tabeliães, tendo em vista acontecimentos decorrentes de acidentes naturais ou criminais, que acarretaram na destruição de documentos, demandando a restauração dos livros. Bom, o que nem todo mundo sabe é que essa recomendação…
Workflow: o que é, e para que serve?
Imagine sua empresa com um determinado processo de trabalho, onde é necessário criar um documento, aprová-lo e somente depois ele é liberado para a consulta. Esse é um processo que muitas vezes dá mais trabalho saber com quem o documento está parado, do fazer a atividade necessária e, que muitas vezes fica em um vai…
5 motivos para sua empresa ter controle de xml das Notas Fiscais!
Para muitos administradores, monitorar o recebimento e a emissão das notas fiscais não é uma prioridade, é visto apenas como uma atividade que demanda esforço desnecessário. Já para quem é líder de um estabelecimento, sabe que ter esse controle pode transformar as decisões para focar no que realmente importa para a organização. Ter uma gestão…
A inconsistência das informações afeta sua produtividade!
Você já teve que resolver problemas devido à inconsistência de informações? Essa é uma dificuldade que muitas instituições sofrem. A inconsistência das informações é ainda mais recorrente quando a organização possui um grande número de colaboradores que executam tarefas correlacionadas, ou ainda quando dependem da conclusão de uma etapa por uma pessoa, para então dar…
Plano de recuperação de desastres e a gestão de documentos
Todas as empresas estão sujeitas a acidentes, incêndios, vandalismo, extravios, alagamentos e outros desastres que podem acontecer a qualquer momento. Estes, além da deterioração natural de papéis e outros materiais, levam à destruição de documentos e comprometem o patrimônio intelectual da organização. Como medida de segurança, o plano de recuperação de desastres e a Gestão Eletrônica de…
Por que as pessoas relutam em utilizar GED?
Embora uma das qualidades mais humanas seja a curiosidade e o ímpeto por novas descobertas, é comum encontrar resistência com a chegada de mudanças, seja na vida pessoal ou profissional. Nos corredores corporativos existe, ainda, muita relutância em utilizar GED: uma situação que prejudica colaboradores, a gestão e a própria empresa como um todo, uma vez que o…
Digitalização aumenta produtividade?
As inovações são uma constância no mercado, e atualmente a digitalização de documentos tornou-se indispensável pela evolução das tecnologias relacionadas. Neste momento, qualquer pessoa pode ter tudo online, e realizar transações bancárias em minutos através de aplicativos de celular ou notebook, ganhando tempo e pagando as contas com rapidez e segurança; porém o importante não…
Invasão de sistema e segurança de informações com GED
Ao passo que nossos dias se tornam cada vez mais digitais, crescem, também, a quantidade de indivíduos mal intencionados na rede, que aproveitam o advento tecnológico para criar novos tipos de golpes. Essas ações são preocupantes, colocam em risco tudo aquilo que possamos imaginar que seja seguro no universo digital e fazem com que se…
O Triple Bottom Line da sustentabilidade na gestão documental
Não é recente a preocupação humana em criar processos que otimizem os seus valiosos segundos e, ainda mais, que visem trazer mais agilidade ao seu dia a dia. Quando ampliamos o enfoque para o âmbito corporativo, podemos acrescentar à lista mais produtividade e, consequentemente, lucros para a prosperidade do negócio. Um desses conceitos, entretanto, é mais atual,…