O Ministério da Educação (MEC), com o propósito de simplificar processos que envolviam secretarias acadêmicas instituiu normas sobre a manutenção e guarda de acervo acadêmico das Instituições de Ensino Superior (IES) que pertencem ao Sistema Federal de Educação. Com a implantação de uma Secretaria Acadêmica Digital nas IES é possível agilizar processos através da troca…
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Conheça a Sônia: especialista em Secretaria Acadêmica Digital
Na Digitaldoc, temos noção da importância e do cuidado necessário ao se implantar uma Secretaria Acadêmica Digital. Sabemos que não é apenas entregar o software na mão das Instituições de Ensino Superior (IES) e que sim, existe a necessidade de um cuidado especial. É por isso que nós temos uma profissional experiente nesse assunto: a…
Gestão eletrônica e seus benefícios
Ter os documentos em um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos possibilita a empresa gerenciar todo o capital intelectual, o que proporciona vantagem competitiva frente aos concorrentes. Quem trabalha com muitos documentos, geralmente enfrenta problemas que parecem simples mas ao final de um mês pode gerar um grande desperdício de tempo. Cópias desnecessárias, documentos duplicados,…
Gestão documental: destinação de arquivos corrente, intermediário e permanente
Você sabe quais são as características dos arquivos dentro da gestão documental? A classificação, fases da vida documental de um arquivo, quais documentos devem ser guardados e por quanto tempo? Para compreender a gestão documental é preciso primeiro entender os conceitos envolvendo arquivo corrente, intermediário e permanente e a melhor destinação para os mesmos. Arquivos corrente,…
Gestão de contratos: saiba o papel da GED
Não é exagero algum dizer que, independentemente do porte ou do ramo de atuação, todas as empresas compartilham a necessidade de contar com uma gestão de contratos eficiente e infalível. Isso envolve, diretamente, um processo que trabalhe a informação de maneira segura, ágil e descomplicada, como a Gestão Eletrônica de Documentos. Acontece que essa solução ainda…
Computação em nuvem: perca o medo!
A computação em nuvem vem crescendo muito nos últimos anos, porém muitas pessoas ainda possuem certa resistência quanto a utilização desta plataforma. O medo geralmente está acompanhado de alguns questionamentos, referente à segurança e disponibilidade de sistemas que estão utilizando a plataforma em nuvem. Mas em contrapartida, as pessoas não se questionam quanto ao serviço…
Os benefícios de uma solução GED na área da saúde
Poucas áreas de atuação demandam tanto controle de informações e agilidade precisa nos resultados quanto o setor de saúde. Afinal de contas, da busca de prontuários ao cadastro de cada paciente, com todas as suas informações relevantes devidamente arquivadas, é necessário, ainda, contar com a agilidade na solução digital encontrada para suprir tal demanda. Por…
Funcionalidades do Digitaldoc: Assinatura Digital
Entre muitas aplicabilidades do Digitaldoc, apresentamos hoje uma das mais interessantes. Esta funcionalidade permite aos usuários gerar documentos digitais com validade legal por meio do Digitaldoc V4, ou seja, muitos documentos poderão ser assinados digitalmente, sem que seja necessária a respectiva assinatura manual, com reconhecimento em cartório para ter validade jurídica. O que é a…
Por que não é possível fazer gerenciamento eletrônico de documentos com o Windows Explorer
Quando visitamos clientes potenciais, sempre apresentamos nosso trabalho e as possibilidades de projetos de gestão documental para a empresa. Também fazemos uma série de perguntas, buscando entender melhor a realidade do cliente e as dificuldades pelas quais estão passando para gerar, tramitar, guardar, recuperar e usar documentos e suas informações. Umas das perguntas que sempre…
Secretaria Digital: Unindo praticidade e legalidade
A principal dor de cabeça de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) certamente é o controle de documentos, porque geralmente, é a pessoa indicada pelo MEC como Depositário do Acervo Acadêmico. É a pessoa responsável por receber constantemente documentos e cópias, como RG, CPF, histórico escolar, foto, comprovante de residência, certificado de reservista, título de eleitor, ufa… Será…