Sônia Capelini
Na Digitaldoc, temos noção da importância e do cuidado necessário ao se implantar uma Secretaria Acadêmica Digital. Sabemos que não é apenas entregar o software na mão das Instituições de Ensino Superior (IES) e que sim, existe a necessidade de um cuidado especial. É por isso que nós temos uma profissional experiente nesse assunto: a Sônia.
Currículo da Especialista
A Sônia possui graduação em administração e equilibra o seu tempo entre a vida pessoal zelando pela família e a vida profissional se dedicando a nossos clientes. Ainda em sua jornada, encontra tempo para se especializar cada vez mais em gerenciamento de documentos. Está cursando biblioteconomia para aprimorar ainda mais a resolução de problemas de nossos usuários.
A Sônia já participou do processo de implantação de 06 Instituições de Ensino Superior até o momento. Algumas foram mais tranquilas, enquanto outras demandaram um esforço maior, mas todas elas lhe proporcionaram uma notável experiência nessa área.
Trabalho de acompanhamento de acervo físico de Secretaria Acadêmica para início de Implantação da Secretaria Acadêmica Digital
A visão que tem, é de que a implementação da secretaria acadêmica digital quase se compara a jornada para escalar o monte Everest. Aos pés da missão, parece impossível, mas ao antecipar os contratempos, estar preparado e ter as ferramentas certas é possível elaborar um plano para as eventuais divergências. E, claro, tudo fica mais fácil se você tem um especialista ao seu lado para auxiliar quando aparece um problema inesperado.
Recomendações da Especialista
A implantação é um processo que pode contar com pequenas interferências. Como o processo requer um alto nível de padronização, a Sônia recomenda que se tenha bastante cuidado ao escolher os responsáveis pelo projeto, pois são pessoas que receberão o treinamento necessário e que irão executar os procedimentos durante a implantação.
É preciso que o time selecionado não abandone o barco no meio do trajeto, pois a necessidade de treinar outra equipe durante a execução da implantação certamente atrasaria todas as atividades.
O trabalho desempenhado pela Sônia é baseado em nortear a equipe das IES conforme a necessidade para que se evite contratempos e consequentemente, atrasos. Dessa forma, é montado um guia que contém as etapas, os responsáveis e os prazos a serem cumpridos, possibilitando uma visão mais ampla do projeto, facilitando a visão de objetivos a curto e longo prazo.
Esse processo de adequação é lento e contínuo. É como a Sônia diz: a princípio o projeto pode causar um pouco de resistência para quem sempre teve o cuidado de guardar os documentos fisicamente, mas quando se está diante de tantas vantagens visíveis, percebe-se que cada esforço valeu a pena.
Agora que você sabe que na Digitaldoc temos uma profissional experiente e qualificada que lhe dará toda assistência necessária para a implementação da Secretaria Acadêmica Digital, que tal entrar em contato com a Sônia para esclarecer melhor todas suas dúvidas acerca desse assunto? Estamos te esperando para auxiliar da melhor forma possível!