O assunto que está tomando conta nas instituições de ensino superior, são as normas instituídas pelo MEC que obrigam as mesmas a aderirem à secretaria acadêmica digital. Esse projeto é um universo novo para quase todas instituições, e está gerando correria nas secretarias acadêmicas, pois o prazo estipulado está acabando. Apesar desse assunto estar em…
Categoria: Secretaria Acadêmica Digital
3 aspectos para observar antes de descartar seus documentos
Muitas vezes, as secretária acadêmica das Instituições de Ensino Superior gostariam de fazer o arquivamento digital de seus documentos físicos, com a intenção de descartar papeis e liberar o espaço, realizando a gestão de documentos com a utilização de um gerenciador que atenda a secretaria digital. E aí sempre vem o questionamento: Depois de digitalizar…
A inconsistência das informações afeta sua produtividade!
Você já teve que resolver problemas devido à inconsistência de informações? Essa é uma dificuldade que muitas instituições sofrem. A inconsistência das informações é ainda mais recorrente quando a organização possui um grande número de colaboradores que executam tarefas correlacionadas, ou ainda quando dependem da conclusão de uma etapa por uma pessoa, para então dar…
Como implementar o diploma digital na minha IES?
Validade jurídica é palavra de ordem! O Ministério da Educação recentemente instituiu algumas normas, a fim de modernizar as secretarias acadêmicas das instituições de ensino superior, tornando-as digitais. Se você prefere assistir, em vídeo, a nossa explicação das Portarias instituídas pelo MEC, clique aqui! Até poucos dias atrás, algumas normas estabeleciam a implementação da secretaria…
Centralizar documentos é realmente importante?
Como as documentações tramitam na sua Instituição de Ensino Superior? Tanto na secretaria acadêmica, com documentos pessoais dos alunos, contratos, diários de classe, diplomas, como arquivos do financeiro, registros de professores, administrativo, enfim… Nos estabelecimentos comerciais, geralmente há uma pessoa que é responsável pelo arquivo. Em Instituições de Ensino, não é diferente. Uma pessoa que…
Seu Sistema Acadêmico não gerencia documentos!
É isso mesmo, não adianta você depositar todas suas fichas apenas no seu sistema acadêmico, que possivelmente ele não vai atender as normas do MEC. Há quem duvide disso, e, provavelmente terá trabalho redobrado, tendo que migrar todas as informações para um sistema que realmente gerencia a documentação. Para quem não conhece muito bem as…
É hora de começar a agir!
Início de ano e a correria já começou à toda na sua Instituição de Ensino Superior para atender à todos os prazos? Sim, eu realmente entendo… Matriculas sendo feitas, documentação perdida, financiamentos sendo negociados, horários precisam ser montados, professores precisando instruções e ainda por cima tem as normas do MEC para se adequar… CALMA, respira!…
3 motivos para você assistir ao Webinar sobre a Secretaria Acadêmica Digital
Sabe aquela montoeira de arquivos, pastas e documentos de alunos e ex-alunos deverão ser digitalizados de acordo com as normas do MEC? Olha, não querendo te desanimar, mas esse assunto é um pouco mais complexo do que apenas digitalizar os documentos. O Ministério da Educação (MEC), instituiu nos últimos anos algumas normas e portarias que…
Competências da Digitaldoc para a Secretaria Acadêmica Digital
O Ministério da Educação (MEC), com o propósito de simplificar processos que envolviam secretarias acadêmicas instituiu normas sobre a manutenção e guarda de acervo acadêmico das Instituições de Ensino Superior (IES) que pertencem ao Sistema Federal de Educação. Com a implantação de uma Secretaria Acadêmica Digital nas IES é possível agilizar processos através da troca…
Conheça a Sônia: especialista em Secretaria Acadêmica Digital
Na Digitaldoc, temos noção da importância e do cuidado necessário ao se implantar uma Secretaria Acadêmica Digital. Sabemos que não é apenas entregar o software na mão das Instituições de Ensino Superior (IES) e que sim, existe a necessidade de um cuidado especial. É por isso que nós temos uma profissional experiente nesse assunto: a…