A Lei n. 13.787/2018, dispõe sobre a digitalização e a utilização de sistemas informatizados para guarda, armazenamento e manuseio de prontuários médicos. Entenda o motivo e adeque-se você também.
Categoria: Gestão de Documentos
3 aspectos para observar antes de descartar seus documentos
Muitas vezes, as secretária acadêmica das Instituições de Ensino Superior gostariam de fazer o arquivamento digital de seus documentos físicos, com a intenção de descartar papeis e liberar o espaço, realizando a gestão de documentos com a utilização de um gerenciador que atenda a secretaria digital. E aí sempre vem o questionamento: Depois de digitalizar…
A inconsistência das informações afeta sua produtividade!
Você já teve que resolver problemas devido à inconsistência de informações? Essa é uma dificuldade que muitas instituições sofrem. A inconsistência das informações é ainda mais recorrente quando a organização possui um grande número de colaboradores que executam tarefas correlacionadas, ou ainda quando dependem da conclusão de uma etapa por uma pessoa, para então dar…
Como implementar o diploma digital na minha IES?
Validade jurídica é palavra de ordem! O Ministério da Educação recentemente instituiu algumas normas, a fim de modernizar as secretarias acadêmicas das instituições de ensino superior, tornando-as digitais. Se você prefere assistir, em vídeo, a nossa explicação das Portarias instituídas pelo MEC, clique aqui! Até poucos dias atrás, algumas normas estabeleciam a implementação da secretaria…
Centralizar documentos é realmente importante?
Como as documentações tramitam na sua Instituição de Ensino Superior? Tanto na secretaria acadêmica, com documentos pessoais dos alunos, contratos, diários de classe, diplomas, como arquivos do financeiro, registros de professores, administrativo, enfim… Nos estabelecimentos comerciais, geralmente há uma pessoa que é responsável pelo arquivo. Em Instituições de Ensino, não é diferente. Uma pessoa que…
As 3 funcionalidades mais queridinhas do Digitaldoc
A parte mais legal de trabalhar com sistemas é que a gente pode verdadeiramente ajudar nossos usuários, e ver neles a expressão de satisfação por ter um problema resolvido, por isso resolvemos fazer um breve relato disso. Nossa ferramenta tem diversas funcionalidades desenvolvidas para te ajudar na gestão de documentos da sua empresa. Resolvemos eleger…
Seu Sistema Acadêmico não gerencia documentos!
É isso mesmo, não adianta você depositar todas suas fichas apenas no seu sistema acadêmico, que possivelmente ele não vai atender as normas do MEC. Há quem duvide disso, e, provavelmente terá trabalho redobrado, tendo que migrar todas as informações para um sistema que realmente gerencia a documentação. Para quem não conhece muito bem as…
Simplificamos as tarefas do Empresário Contábil!
No dia 12 de janeiro, comemoramos no Brasil, o dia do empresário contábil. Nessa data celebramos a coragem, a iniciativa e a visão destes empreendedores que não medem esforços para contribuírem com o desenvolvimento de empresas públicas e privadas no Brasil, estimulando o crescimento da economia nacional. Não deve ser uma tarefa fácil, não é…
5 motivos para utilizar o diário oficial eletrônico E-atos
Sr. Prefeito e publicadores oficiais, Que tal iniciar o ano dentro da legalidade jurídica, com facilidade e agilidade, utilizando a tecnologia à seu favor e ainda economizando recursos financeiros? Não tem como escapar. A Constituição da República de 1988, elegeu, entre os princípios que regem a Administração Pública, o princípio da publicidade, onde todos os…
Por que os projetos de GED fracassam?
Ajustar o rumo do seu negócio para onde os bons ventos de oportunidades sopram, é o grande desafio de gestores e, isso envolve, muitas vezes, uma completa reformulação nos processos organizacionais, como é o caso dos projetos de GED. Entretanto, entre a idealização e a execução existe um longo caminho, cujo sucesso não depende, exclusivamente, dos…