É isso mesmo, não adianta você depositar todas suas fichas apenas no seu sistema acadêmico, que possivelmente ele não vai atender as normas do MEC. Há quem duvide disso, e, provavelmente terá trabalho redobrado, tendo que migrar todas as informações para um sistema que realmente gerencia a documentação. Para quem não conhece muito bem as…
Categoria: Gestão de Documentos
Simplificamos as tarefas do Empresário Contábil!
No dia 12 de janeiro, comemoramos no Brasil, o dia do empresário contábil. Nessa data celebramos a coragem, a iniciativa e a visão destes empreendedores que não medem esforços para contribuírem com o desenvolvimento de empresas públicas e privadas no Brasil, estimulando o crescimento da economia nacional. Não deve ser uma tarefa fácil, não é…
5 motivos para utilizar o diário oficial eletrônico E-atos
Sr. Prefeito e publicadores oficiais, Que tal iniciar o ano dentro da legalidade jurídica, com facilidade e agilidade, utilizando a tecnologia à seu favor e ainda economizando recursos financeiros? Não tem como escapar. A Constituição da República de 1988, elegeu, entre os princípios que regem a Administração Pública, o princípio da publicidade, onde todos os…
Por que os projetos de GED fracassam?
Ajustar o rumo do seu negócio para onde os bons ventos de oportunidades sopram, é o grande desafio de gestores e, isso envolve, muitas vezes, uma completa reformulação nos processos organizacionais, como é o caso dos projetos de GED. Entretanto, entre a idealização e a execução existe um longo caminho, cujo sucesso não depende, exclusivamente, dos…
Como escolher o seu fornecedor de GED?
Identificar a necessidade de mudança é apenas a primeira etapa para revolucionar os processos da sua empresa. Afinal de contas, o passo seguinte consiste em analisar o mercado e, assim, identificar o melhor fornecedor de GED para o seu negócio! A grande questão que, para muitos, torna-se um verdadeiro empecilho é: como saber se o fornecedor é a…
Plano de recuperação de desastres e a gestão de documentos
Todas as empresas estão sujeitas a acidentes, incêndios, vandalismo, extravios, alagamentos e outros desastres que podem acontecer a qualquer momento. Estes, além da deterioração natural de papéis e outros materiais, levam à destruição de documentos e comprometem o patrimônio intelectual da organização. Como medida de segurança, o plano de recuperação de desastres e a Gestão Eletrônica de…
Por que as pessoas relutam em utilizar GED?
Embora uma das qualidades mais humanas seja a curiosidade e o ímpeto por novas descobertas, é comum encontrar resistência com a chegada de mudanças, seja na vida pessoal ou profissional. Nos corredores corporativos existe, ainda, muita relutância em utilizar GED: uma situação que prejudica colaboradores, a gestão e a própria empresa como um todo, uma vez que o…
Digitalização aumenta produtividade?
As inovações são uma constância no mercado, e atualmente a digitalização de documentos tornou-se indispensável pela evolução das tecnologias relacionadas. Neste momento, qualquer pessoa pode ter tudo online, e realizar transações bancárias em minutos através de aplicativos de celular ou notebook, ganhando tempo e pagando as contas com rapidez e segurança; porém o importante não…
Gestão eletrônica e seus benefícios
Ter os documentos em um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos possibilita a empresa gerenciar todo o capital intelectual, o que proporciona vantagem competitiva frente aos concorrentes. Quem trabalha com muitos documentos, geralmente enfrenta problemas que parecem simples mas ao final de um mês pode gerar um grande desperdício de tempo. Cópias desnecessárias, documentos duplicados,…
Invasão de sistema e segurança de informações com GED
Ao passo que nossos dias se tornam cada vez mais digitais, crescem, também, a quantidade de indivíduos mal intencionados na rede, que aproveitam o advento tecnológico para criar novos tipos de golpes. Essas ações são preocupantes, colocam em risco tudo aquilo que possamos imaginar que seja seguro no universo digital e fazem com que se…