Ao passo que nossos dias se tornam cada vez mais digitais, crescem, também, a quantidade de indivíduos mal intencionados na rede, que aproveitam o advento tecnológico para criar novos tipos de golpes. Essas ações são preocupantes, colocam em risco tudo aquilo que possamos imaginar que seja seguro no universo digital e fazem com que se…
Autor: blogdocumentodd
O Triple Bottom Line da sustentabilidade na gestão documental
Não é recente a preocupação humana em criar processos que otimizem os seus valiosos segundos e, ainda mais, que visem trazer mais agilidade ao seu dia a dia. Quando ampliamos o enfoque para o âmbito corporativo, podemos acrescentar à lista mais produtividade e, consequentemente, lucros para a prosperidade do negócio. Um desses conceitos, entretanto, é mais atual,…
Quais as vantagens da GED no mercado do varejo?
Independentemente do formato do negócio, se online ou físico, o varejo é, ainda, um dos grandes motores da economia brasileira. E quem não nos deixa mentir é a projeção feita pelo site E-commerce Brasil, com movimentação estimada de R$ 63,9 milhões, apenas para o varejo online, em 2015. Isso significa que, para os empreendedores, mais que…
Acesso seguro às informações e documentos
Sua empresa ou cooperativa ainda depende de envio de malote quando precisa compartilhar uma informação confidencial para outras filiais? Se a resposta for sim, saiba que estes processos andam retrógrados e certamente podem comprometer a segurança de documentos importantes. Mas, qual o procedimento ideal para realizar esta atividade de forma ágil e segura? Como garantir…
Computação em nuvem: perca o medo!
A computação em nuvem vem crescendo muito nos últimos anos, porém muitas pessoas ainda possuem certa resistência quanto a utilização desta plataforma. O medo geralmente está acompanhado de alguns questionamentos, referente à segurança e disponibilidade de sistemas que estão utilizando a plataforma em nuvem. Mas em contrapartida, as pessoas não se questionam quanto ao serviço…
Como compartilhar documentos com segurança?
Em todas as empresas existem diversos tipos de documentos, onde os funcionários precisam ter acesso e utilizá-los no dia a dia corporativo. Hoje em dia, é comum que um setor tenha que compartilhar um documento com outro, mas como garantir a integridade dele? Como compartilhar documentos com segurança? Sabemos que não é simples ter um…
Como a organização pode aumentar seu rendimento
Independente do segmento de trabalho de uma empresa, a organização no ambiente deve ser uma constante. Afinal, o relógio não espera para que você recupere o tempo perdido, sendo importante renovar e adotar novos hábitos para dispor de produtividade o ano inteiro. Confira a seguir, algumas dicas básicas de organização para empresas que buscam agilidade nos…
Funcionalidades do Digitaldoc: Assinatura Digital
Entre muitas aplicabilidades do Digitaldoc, apresentamos hoje uma das mais interessantes. Esta funcionalidade permite aos usuários gerar documentos digitais com validade legal por meio do Digitaldoc V4, ou seja, muitos documentos poderão ser assinados digitalmente, sem que seja necessária a respectiva assinatura manual, com reconhecimento em cartório para ter validade jurídica. O que é a…
Como melhorar processos com documentos utilizando o Workflow?
Com certeza, na empresa em que você trabalha existem muitos documentos que precisam passar por várias pessoas para que sejam aprovados, ou seja, processos longos e muitas vezes demorados. Em alguns casos, essas informações correm dentro da empresa e até mesmo externamente, para que finalmente sejam liberados e concluídos. Exemplo disso, são os contratos. Eles…
5 dicas para melhorar a gestão de documentos
Se sua empresa faz a guarda de documentos, você já deve ter percebido que quanto mais o tempo passa, mais difícil fica para localizá-los. O acervo vai ficando grande e se não for bem cuidado, vira uma missão digna de herói para encontrar algo especifico. Pensando nisso, no post de hoje nós preparamos algumas dicas…