As inovações são uma constância no mercado, e atualmente a digitalização de documentos tornou-se indispensável pela evolução das tecnologias relacionadas. Neste momento, qualquer pessoa pode ter tudo online, e realizar transações bancárias em minutos através de aplicativos de celular ou notebook, ganhando tempo e pagando as contas com rapidez e segurança; porém o importante não…
Autor: blogdocumentodd
Gestão eletrônica e seus benefícios
Ter os documentos em um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos possibilita a empresa gerenciar todo o capital intelectual, o que proporciona vantagem competitiva frente aos concorrentes. Quem trabalha com muitos documentos, geralmente enfrenta problemas que parecem simples mas ao final de um mês pode gerar um grande desperdício de tempo. Cópias desnecessárias, documentos duplicados,…
Invasão de sistema e segurança de informações com GED
Ao passo que nossos dias se tornam cada vez mais digitais, crescem, também, a quantidade de indivíduos mal intencionados na rede, que aproveitam o advento tecnológico para criar novos tipos de golpes. Essas ações são preocupantes, colocam em risco tudo aquilo que possamos imaginar que seja seguro no universo digital e fazem com que se…
O Triple Bottom Line da sustentabilidade na gestão documental
Não é recente a preocupação humana em criar processos que otimizem os seus valiosos segundos e, ainda mais, que visem trazer mais agilidade ao seu dia a dia. Quando ampliamos o enfoque para o âmbito corporativo, podemos acrescentar à lista mais produtividade e, consequentemente, lucros para a prosperidade do negócio. Um desses conceitos, entretanto, é mais atual,…
Quais as vantagens da GED no mercado do varejo?
Independentemente do formato do negócio, se online ou físico, o varejo é, ainda, um dos grandes motores da economia brasileira. E quem não nos deixa mentir é a projeção feita pelo site E-commerce Brasil, com movimentação estimada de R$ 63,9 milhões, apenas para o varejo online, em 2015. Isso significa que, para os empreendedores, mais que…
Acesso seguro às informações e documentos
Sua empresa ou cooperativa ainda depende de envio de malote quando precisa compartilhar uma informação confidencial para outras filiais? Se a resposta for sim, saiba que estes processos andam retrógrados e certamente podem comprometer a segurança de documentos importantes. Mas, qual o procedimento ideal para realizar esta atividade de forma ágil e segura? Como garantir…
Computação em nuvem: perca o medo!
A computação em nuvem vem crescendo muito nos últimos anos, porém muitas pessoas ainda possuem certa resistência quanto a utilização desta plataforma. O medo geralmente está acompanhado de alguns questionamentos, referente à segurança e disponibilidade de sistemas que estão utilizando a plataforma em nuvem. Mas em contrapartida, as pessoas não se questionam quanto ao serviço…
Como compartilhar documentos com segurança?
Em todas as empresas existem diversos tipos de documentos, onde os funcionários precisam ter acesso e utilizá-los no dia a dia corporativo. Hoje em dia, é comum que um setor tenha que compartilhar um documento com outro, mas como garantir a integridade dele? Como compartilhar documentos com segurança? Sabemos que não é simples ter um…
Como a organização pode aumentar seu rendimento
Independente do segmento de trabalho de uma empresa, a organização no ambiente deve ser uma constante. Afinal, o relógio não espera para que você recupere o tempo perdido, sendo importante renovar e adotar novos hábitos para dispor de produtividade o ano inteiro. Confira a seguir, algumas dicas básicas de organização para empresas que buscam agilidade nos…
Funcionalidades do Digitaldoc: Assinatura Digital
Entre muitas aplicabilidades do Digitaldoc, apresentamos hoje uma das mais interessantes. Esta funcionalidade permite aos usuários gerar documentos digitais com validade legal por meio do Digitaldoc V4, ou seja, muitos documentos poderão ser assinados digitalmente, sem que seja necessária a respectiva assinatura manual, com reconhecimento em cartório para ter validade jurídica. O que é a…