Você gerencia estrategicamente o uso dos documentos ativos da sua empresa ao longo da execução de uma tarefa? Algumas organizações possuem um fluxo intenso de documentos e informações durante todas as etapas do processo de trabalho, até chegar na sua conclusão. Quando essa rota documental é feita sem nenhum tipo de controle, o risco de…
Autor: blogdocumentodd
7 dicas para realizar reuniões mais produtivas
Sabe aquele medinho de participar de algumas reuniões… eu também tenho! Reuniões improdutivas… #tamoJunto Em 2020 descobrimos a possibilidade de fazer todo (ou quase todo) o trabalho de forma remota. Para algumas pessoas, algo que poderia ser libertador acabou sufocando em função das inúmeras convocações para as reuniões on-line. A sensação é pior quando você…
5 coisas que o Digitaldoc faz melhor que os repositórios de arquivos
Se você é uma pessoa organizada e preocupada com a segurança de seus documentos, ou pelo menos tenta ser, já deve ter se deparado com muitos repositórios de arquivos que armazenam suas informações. O que eles prometem, é a facilidade para a pesquisa e compartilhamento de seus dados. Porém, apenas um repositório de dados, não…
Por que os projetos de GED fracassam?
Ajustar o rumo do seu negócio para onde os bons ventos de oportunidades sopram, é o grande desafio de gestores e, isso envolve, muitas vezes, uma completa reformulação nos processos organizacionais, como é o caso dos projetos de GED. Entretanto, entre a idealização e a execução existe um longo caminho, cujo sucesso não depende, exclusivamente, dos…
Como escolher o seu fornecedor de GED?
Identificar a necessidade de mudança é apenas a primeira etapa para revolucionar os processos da sua empresa. Afinal de contas, o passo seguinte consiste em analisar o mercado e, assim, identificar o melhor fornecedor de GED para o seu negócio! A grande questão que, para muitos, torna-se um verdadeiro empecilho é: como saber se o fornecedor é a…
Plano de recuperação de desastres e a gestão de documentos
Todas as empresas estão sujeitas a acidentes, incêndios, vandalismo, extravios, alagamentos e outros desastres que podem acontecer a qualquer momento. Estes, além da deterioração natural de papéis e outros materiais, levam à destruição de documentos e comprometem o patrimônio intelectual da organização. Como medida de segurança, o plano de recuperação de desastres e a Gestão Eletrônica de…
Por que as pessoas relutam em utilizar GED?
Embora uma das qualidades mais humanas seja a curiosidade e o ímpeto por novas descobertas, é comum encontrar resistência com a chegada de mudanças, seja na vida pessoal ou profissional. Nos corredores corporativos existe, ainda, muita relutância em utilizar GED: uma situação que prejudica colaboradores, a gestão e a própria empresa como um todo, uma vez que o…
Digitalização aumenta produtividade?
As inovações são uma constância no mercado, e atualmente a digitalização de documentos tornou-se indispensável pela evolução das tecnologias relacionadas. Neste momento, qualquer pessoa pode ter tudo online, e realizar transações bancárias em minutos através de aplicativos de celular ou notebook, ganhando tempo e pagando as contas com rapidez e segurança; porém o importante não…
Gestão eletrônica e seus benefícios
Ter os documentos em um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos possibilita a empresa gerenciar todo o capital intelectual, o que proporciona vantagem competitiva frente aos concorrentes. Quem trabalha com muitos documentos, geralmente enfrenta problemas que parecem simples mas ao final de um mês pode gerar um grande desperdício de tempo. Cópias desnecessárias, documentos duplicados,…