Toda vez que alguém deseja melhorar seu desempenho nas atividades do dia, agilizando o tempo de busca de dados e informações necessários para realizar os afazeres, buscamos quase sempre a mesma solução: ter uma ferramenta tecnológica que facilite isso. Bem, tudo começa com a questão da organização dos documentos da empresa. Esse controle pode ser…
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Assinatura Digitalizada e Assinatura Digital tem diferença! E Agora?
À primeira vista os termos “Assinatura Digitalizada” e “Assinatura Digital” parecem ser sinônimos mas, na realidade, não são. Surgem muitas dúvidas quanto à utilização de uma ou outra, pois, não se sabe qual é a ideal, nem se possuem validade jurídica. Se você também tem essa dúvida, acompanha esse artigo para eliminá-la de vez da…
Workflow: o que é, e para que serve?
Imagine sua empresa com um determinado processo de trabalho, onde é necessário criar um documento, aprová-lo e somente depois ele é liberado para a consulta. Esse é um processo que muitas vezes dá mais trabalho saber com quem o documento está parado, do fazer a atividade necessária e, que muitas vezes fica em um vai…
Plano de recuperação de desastres e a gestão de documentos
Todas as empresas estão sujeitas a acidentes, incêndios, vandalismo, extravios, alagamentos e outros desastres que podem acontecer a qualquer momento. Estes, além da deterioração natural de papéis e outros materiais, levam à destruição de documentos e comprometem o patrimônio intelectual da organização. Como medida de segurança, o plano de recuperação de desastres e a Gestão Eletrônica de…
Invasão de sistema e segurança de informações com GED
Ao passo que nossos dias se tornam cada vez mais digitais, crescem, também, a quantidade de indivíduos mal intencionados na rede, que aproveitam o advento tecnológico para criar novos tipos de golpes. Essas ações são preocupantes, colocam em risco tudo aquilo que possamos imaginar que seja seguro no universo digital e fazem com que se…
A gestão de documentos se aplica ao meu negócio?
Talvez você já tenha se questionado se a gestão de documentos se aplica ao seu segmento de negócio, ou pode até mesmo ter duvidado se vale a pena implantar um gerenciador eletrônico de documentos na sua empresa devido ao tipo de negócio que atua. A verdade é que, independente do segmento, todas as empresas geram…
Digitalizar documentos é caro: será mesmo?
Quanto mais as soluções de GED se popularizam, ganham espaço em diferentes segmentos do mercado e em empresas de todos os portes, mais dúvidas começam a despontar, como, por exemplo: digitalizar documentos é caro? Em parte, esse tipo de dúvida gera uma ainda maior, que é a confusão entre praticar um investimento em uma solução…
Gestão de contratos: saiba o papel da GED
Não é exagero algum dizer que, independentemente do porte ou do ramo de atuação, todas as empresas compartilham a necessidade de contar com uma gestão de contratos eficiente e infalível. Isso envolve, diretamente, um processo que trabalhe a informação de maneira segura, ágil e descomplicada, como a Gestão Eletrônica de Documentos. Acontece que essa solução ainda…
Os benefícios de uma solução GED na área da saúde
Poucas áreas de atuação demandam tanto controle de informações e agilidade precisa nos resultados quanto o setor de saúde. Afinal de contas, da busca de prontuários ao cadastro de cada paciente, com todas as suas informações relevantes devidamente arquivadas, é necessário, ainda, contar com a agilidade na solução digital encontrada para suprir tal demanda. Por…