Tag Archives: GED

Como agilizar a busca de documentos?

  

Toda vez que alguém deseja melhorar seu desempenho nas atividades do dia, agilizando o tempo de busca de dados e informações necessários para realizar os afazeres, buscamos quase sempre a mesma solução: ter uma ferramenta tecnológica que facilite isso. Bem, tudo começa com a questão da organização dos documentos da… Leia Mais »

Assinatura Digitalizada e Assinatura Digital tem diferença! E Agora?

  
Assinatura digital Assinatura eletrônica

À primeira vista os termos “Assinatura Digitalizada” e “Assinatura Digital” parecem ser sinônimos mas, na realidade, não são. Surgem muitas dúvidas quanto à utilização de uma ou outra, pois, não se sabe qual é a ideal, nem se possuem validade jurídica. Se você também tem essa dúvida, acompanha esse artigo… Leia Mais »

Workflow: o que é, e para que serve?

  

Imagine sua empresa com um determinado processo de trabalho, onde é necessário criar um documento, aprová-lo e somente depois ele é liberado para a consulta. Esse é um processo que muitas vezes dá mais trabalho saber com quem o documento está parado, do fazer a atividade necessária e, que muitas… Leia Mais »

Plano de recuperação de desastres e a gestão de documentos

  
Colaboradores em reunião

Todas as empresas estão sujeitas a acidentes, incêndios, vandalismo, extravios, alagamentos e outros desastres que podem acontecer a qualquer momento. Estes, além da deterioração natural de papéis e outros materiais, levam à destruição de documentos e comprometem o patrimônio intelectual da organização. Como medida de segurança, o plano de recuperação de desastres… Leia Mais »