Talvez você já tenha se questionado se a gestão de documentos se aplica ao seu segmento de negócio, ou pode até mesmo ter duvidado se vale a pena implantar um gerenciador eletrônico de documentos na sua empresa devido ao tipo de negócio que atua. A verdade é que, independente do segmento, todas as empresas geram…
Autor: Cauê Bampi
Digitalizar documentos é caro: será mesmo?
Quanto mais as soluções de GED se popularizam, ganham espaço em diferentes segmentos do mercado e em empresas de todos os portes, mais dúvidas começam a despontar, como, por exemplo: digitalizar documentos é caro? Em parte, esse tipo de dúvida gera uma ainda maior, que é a confusão entre praticar um investimento em uma solução…
A Gestão Eletrônica simplifica processos trabalhistas
Em uma ação trabalhista ter o documento certo na hora certa pode significar uma grande economia. É comum que o departamento de recursos humanos das empresas lide com estes processos e é importante que seja fácil consultar a documentação dos colaboradores. Uma das formas de tornar mais fácil a administração desse fluxo de documentos é…
Gestão documental: destinação de arquivos corrente, intermediário e permanente
Você sabe quais são as características dos arquivos dentro da gestão documental? A classificação, fases da vida documental de um arquivo, quais documentos devem ser guardados e por quanto tempo? Para compreender a gestão documental é preciso primeiro entender os conceitos envolvendo arquivo corrente, intermediário e permanente e a melhor destinação para os mesmos. Arquivos corrente,…
Gestão de contratos: saiba o papel da GED
Não é exagero algum dizer que, independentemente do porte ou do ramo de atuação, todas as empresas compartilham a necessidade de contar com uma gestão de contratos eficiente e infalível. Isso envolve, diretamente, um processo que trabalhe a informação de maneira segura, ágil e descomplicada, como a Gestão Eletrônica de Documentos. Acontece que essa solução ainda…
Os benefícios de uma solução GED na área da saúde
Poucas áreas de atuação demandam tanto controle de informações e agilidade precisa nos resultados quanto o setor de saúde. Afinal de contas, da busca de prontuários ao cadastro de cada paciente, com todas as suas informações relevantes devidamente arquivadas, é necessário, ainda, contar com a agilidade na solução digital encontrada para suprir tal demanda. Por…
Por que não é possível fazer gerenciamento eletrônico de documentos com o Windows Explorer
Quando visitamos clientes potenciais, sempre apresentamos nosso trabalho e as possibilidades de projetos de gestão documental para a empresa. Também fazemos uma série de perguntas, buscando entender melhor a realidade do cliente e as dificuldades pelas quais estão passando para gerar, tramitar, guardar, recuperar e usar documentos e suas informações. Umas das perguntas que sempre…
Secretaria Digital: Unindo praticidade e legalidade
A principal dor de cabeça de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) certamente é o controle de documentos, porque geralmente, é a pessoa indicada pelo MEC como Depositário do Acervo Acadêmico. É a pessoa responsável por receber constantemente documentos e cópias, como RG, CPF, histórico escolar, foto, comprovante de residência, certificado de reservista, título de eleitor, ufa… Será…
5 Recursos que todo gerenciador de documentos PROFISSIONAL deve ter
Uma grande parte das empresas que acreditam que realizam gerenciamento de documentos, afirmam que já passaram por situações de perda de arquivos e por isso nos procuram, para que o armazenamento seja feito de uma forma mais organizada e profissional. Percebemos isso de forma mais clara ao ter conhecimento de uma pesquisa do IBGE que…
5 Maiores perdas quando você não gerencia seus documentos
Aqui na Digitaldoc, sempre ouvimos dos nossos clientes algumas queixas que se repetem em quantidade ou mesmo em intensidade. Pensando nisso, elaboramos um material para lembrar algumas perdas que acontecem no dia a dia daquele gestor que já nem percebe mais isso, pois está anestesiado pela rotina. Veja se as perdas abaixo não fazem parte…