A pandemia mostrou que muitos processos administrativos poderiam ser transformados com o uso da tecnologia. Então vem a pergunta você ainda assina documentos com papel e caneta? Avalie quanto tempo e quanto custa as vezes você assinar um documento, um termo, um contrato e como isso toma seu tempo durante o dia onde você poderia…
Autor: blogdocumentodd
Cartórios: digitalizar documentos é obrigatório no Paraná
Desde 2013 os cartórios já contavam com Resolução nº 09 do Conselho Nacional de Justiça, que recomenda a digitalização nos cartórios e tabeliães, tendo em vista acontecimentos decorrentes de acidentes naturais ou criminais, que acarretaram na destruição de documentos, demandando a restauração dos livros. Bom, o que nem todo mundo sabe é que essa recomendação…
Que tal tornar a sua empresa mais sustentável?
Na era sustentável evite papel utilizando soluções digitais! Antes de mais nada, não importa qual seja o segmento da sua empresa, economizar papel e reduzir o seu uso na empresa é mais do que apenas uma ótima opção: É um movimento necessário. Bora começar o novo ano dando um passo à frente! Mas, por que…
Saiba como rastrear os documentos da sua empresa
Você gerencia estrategicamente o uso dos documentos ativos da sua empresa ao longo da execução de uma tarefa? Algumas organizações possuem um fluxo intenso de documentos e informações durante todas as etapas do processo de trabalho, até chegar na sua conclusão. Quando essa rota documental é feita sem nenhum tipo de controle, o risco de…
7 dicas para realizar reuniões mais produtivas
Sabe aquele medinho de participar de algumas reuniões… eu também tenho! Reuniões improdutivas… #tamoJunto Em 2020 descobrimos a possibilidade de fazer todo (ou quase todo) o trabalho de forma remota. Para algumas pessoas, algo que poderia ser libertador acabou sufocando em função das inúmeras convocações para as reuniões on-line. A sensação é pior quando você…
Por que os projetos de GED fracassam?
Ajustar o rumo do seu negócio para onde os bons ventos de oportunidades sopram, é o grande desafio de gestores e, isso envolve, muitas vezes, uma completa reformulação nos processos organizacionais, como é o caso dos projetos de GED. Entretanto, entre a idealização e a execução existe um longo caminho, cujo sucesso não depende, exclusivamente, dos…
Como escolher o seu fornecedor de GED?
Identificar a necessidade de mudança é apenas a primeira etapa para revolucionar os processos da sua empresa. Afinal de contas, o passo seguinte consiste em analisar o mercado e, assim, identificar o melhor fornecedor de GED para o seu negócio! A grande questão que, para muitos, torna-se um verdadeiro empecilho é: como saber se o fornecedor é a…
Plano de recuperação de desastres e a gestão de documentos
Todas as empresas estão sujeitas a acidentes, incêndios, vandalismo, extravios, alagamentos e outros desastres que podem acontecer a qualquer momento. Estes, além da deterioração natural de papéis e outros materiais, levam à destruição de documentos e comprometem o patrimônio intelectual da organização. Como medida de segurança, o plano de recuperação de desastres e a Gestão Eletrônica de…
Por que as pessoas relutam em utilizar GED?
Embora uma das qualidades mais humanas seja a curiosidade e o ímpeto por novas descobertas, é comum encontrar resistência com a chegada de mudanças, seja na vida pessoal ou profissional. Nos corredores corporativos existe, ainda, muita relutância em utilizar GED: uma situação que prejudica colaboradores, a gestão e a própria empresa como um todo, uma vez que o…