Saiba qual delas possui validade jurídica, como garantem a segurança dos documentos eletrônicos e qual é a melhor opção para sua empresa. Embora os termos “assinatura digitalizada” e “assinatura digital” possam parecer semelhantes, eles diferem significativamente em termos de aplicação e validade jurídica. Assinatura Digitalizada: Consiste na “foto” da assinatura manuscrita inserida em um…
Autor: blogdocumentodd
Transforme sua Empresa com a digitalização de documentos e torne-se mais sustentável em 2025
Transforme sua Empresa com a digitalização de documentos e torne-se mais sustentável em 2025 A transformação digital é uma realidade cada vez mais presente no mundo corporativo. Empresas de todos os tamanhos e segmentos estão buscando formas de otimizar processos, reduzir custos e aumentar a segurança das informações. Nesse contexto, a digitalização de documentos surge…
Como rastrear os documentos da Sua Empresa em 2025
A importância da rastreabilidade documental na era digital Em um mundo cada vez mais digitalizado, a gestão estratégica dos documentos de uma empresa tornou-se um diferencial competitivo. A rastreabilidade documental não é mais um luxo, mas uma necessidade para garantir a segurança da informação, a conformidade regulatória e a eficiência operacional. Se sua organização ainda…
O fim dos documentos em papel está cada vez mais próximo
A pandemia mostrou que muitos processos administrativos poderiam ser transformados com o uso da tecnologia. Então vem a pergunta você ainda assina documentos com papel e caneta? Avalie quanto tempo e quanto custa as vezes você assinar um documento, um termo, um contrato e como isso toma seu tempo durante o dia onde você poderia…
Cartórios: digitalizar documentos é obrigatório no Paraná
Desde 2013 os cartórios já contavam com Resolução nº 09 do Conselho Nacional de Justiça, que recomenda a digitalização nos cartórios e tabeliães, tendo em vista acontecimentos decorrentes de acidentes naturais ou criminais, que acarretaram na destruição de documentos, demandando a restauração dos livros. Bom, o que nem todo mundo sabe é que essa recomendação…
Que tal tornar a sua empresa mais sustentável?
Na era sustentável evite papel utilizando soluções digitais! Antes de mais nada, não importa qual seja o segmento da sua empresa, economizar papel e reduzir o seu uso na empresa é mais do que apenas uma ótima opção: É um movimento necessário. Bora começar o novo ano dando um passo à frente! Mas, por que…
Saiba como rastrear os documentos da sua empresa
Você gerencia estrategicamente o uso dos documentos ativos da sua empresa ao longo da execução de uma tarefa? Algumas organizações possuem um fluxo intenso de documentos e informações durante todas as etapas do processo de trabalho, até chegar na sua conclusão. Quando essa rota documental é feita sem nenhum tipo de controle, o risco de…
7 dicas para realizar reuniões mais produtivas
Sabe aquele medinho de participar de algumas reuniões… eu também tenho! Reuniões improdutivas… #tamoJunto Em 2020 descobrimos a possibilidade de fazer todo (ou quase todo) o trabalho de forma remota. Para algumas pessoas, algo que poderia ser libertador acabou sufocando em função das inúmeras convocações para as reuniões on-line. A sensação é pior quando você…
5 coisas que o Digitaldoc faz melhor que os repositórios de arquivos
Se você é uma pessoa organizada e preocupada com a segurança de seus documentos, ou pelo menos tenta ser, já deve ter se deparado com muitos repositórios de arquivos que armazenam suas informações. O que eles prometem, é a facilidade para a pesquisa e compartilhamento de seus dados. Porém, apenas um repositório de dados, não…