O prazo está terminando!!! As Instituições de Ensino Superior de todo o território nacional precisam cumprir as determinações do Ministério da Educação (MEC), para se manterem ativas no mercado educacional. A Portaria 315, que foi instituida em abril de 2018, descreve uma parte dessas exigências. Nessa portaria, estão especificados uma série de itens a serem…
Categoria: Gestão de Documentos
Como agilizar a busca de documentos?
Toda vez que alguém deseja melhorar seu desempenho nas atividades do dia, agilizando o tempo de busca de dados e informações necessários para realizar os afazeres, buscamos quase sempre a mesma solução: ter uma ferramenta tecnológica que facilite isso. Bem, tudo começa com a questão da organização dos documentos da empresa. Esse controle pode ser…
Assinatura Digitalizada e Assinatura Digital tem diferença! E Agora?
À primeira vista os termos “Assinatura Digitalizada” e “Assinatura Digital” parecem ser sinônimos mas, na realidade, não são. Surgem muitas dúvidas quanto à utilização de uma ou outra, pois, não se sabe qual é a ideal, nem se possuem validade jurídica. Se você também tem essa dúvida, acompanha esse artigo para eliminá-la de vez da…
Workflow: o que é, e para que serve?
Imagine sua empresa com um determinado processo de trabalho, onde é necessário criar um documento, aprová-lo e somente depois ele é liberado para a consulta. Esse é um processo que muitas vezes dá mais trabalho saber com quem o documento está parado, do fazer a atividade necessária e, que muitas vezes fica em um vai…
Como as cooperativas estão gerenciando os documentos da qualidade?
Quem trabalha com a qualidade, entende o sufoco que é estar em auditoria. O maior pesadelo para quem é dessa área, é estar na frente do auditor, e não conseguir apresentar as documentações adequadas dentro dos padrões de qualidade exigido, não atendendo o padrão de qualidade ISO. O que as cooperativas fazem para acabar com…
É possível integrar a Secretaria Acadêmica Digital com meu Sistema Acadêmico?
TRÊS PONTOS PARA SEREM LEVADOS EM CONSIDERAÇÃO Uma das atuais preocupações das Universidades é a implantação da Secretaria Acadêmica Digital para digitalização de seus acervos físicos, e gerenciamento seguro e prático de toda essa documentação. Com isso, surge uma dúvida com relação ao Sistema Acadêmico já existente na IES*: existe a possibilidade de integrar o…
O que acontece se eu não atender às normas do MEC?
O assunto que está tomando conta nas instituições de ensino superior, são as normas instituídas pelo MEC que obrigam as mesmas a aderirem à secretaria acadêmica digital. Esse projeto é um universo novo para quase todas instituições, e está gerando correria nas secretarias acadêmicas, pois o prazo estipulado está acabando. Apesar desse assunto estar em…
A melhor forma de economizar e ter flexibilidade com publicações municipais!
Os órgãos públicos de todo o território nacional, precisam, por lei, dar publicidade a seus atos. Até pouco tempo atrás, a melhor forma de fazer essas informações chegarem aos cidadãos, era através de publicações em jornais. Hoje, a internet é nossa melhor fonte de informação, devido à facilidade de acesso por um grande número de…
5 coisas que o Digitaldoc faz melhor que os repositórios de arquivos
Se você é uma pessoa organizada e preocupada com a segurança de seus documentos, ou pelo menos tenta ser, já deve ter se deparado com muitos repositórios de arquivos que armazenam suas informações. O que eles prometem, é a facilidade para a pesquisa e compartilhamento de seus dados. Porém, apenas um repositório de dados, não…
5 motivos para sua empresa ter controle de xml das Notas Fiscais!
Para muitos administradores, monitorar o recebimento e a emissão das notas fiscais não é uma prioridade, é visto apenas como uma atividade que demanda esforço desnecessário. Já para quem é líder de um estabelecimento, sabe que ter esse controle pode transformar as decisões para focar no que realmente importa para a organização. Ter uma gestão…