O assunto que está tomando conta nas instituições de ensino superior, são as normas instituídas pelo MEC que obrigam as mesmas a aderirem à secretaria acadêmica digital. Esse projeto é um universo novo para quase todas instituições, e está gerando correria nas secretarias acadêmicas, pois o prazo estipulado está acabando. Apesar desse assunto estar em…
Categoria: Gestão de Documentos
A melhor forma de economizar e ter flexibilidade com publicações municipais!
Os órgãos públicos de todo o território nacional, precisam, por lei, dar publicidade a seus atos. Até pouco tempo atrás, a melhor forma de fazer essas informações chegarem aos cidadãos, era através de publicações em jornais. Hoje, a internet é nossa melhor fonte de informação, devido à facilidade de acesso por um grande número de…
5 coisas que o Digitaldoc faz melhor que os repositórios de arquivos
Se você é uma pessoa organizada e preocupada com a segurança de seus documentos, ou pelo menos tenta ser, já deve ter se deparado com muitos repositórios de arquivos que armazenam suas informações. O que eles prometem, é a facilidade para a pesquisa e compartilhamento de seus dados. Porém, apenas um repositório de dados, não…
5 motivos para sua empresa ter controle de xml das Notas Fiscais!
Para muitos administradores, monitorar o recebimento e a emissão das notas fiscais não é uma prioridade, é visto apenas como uma atividade que demanda esforço desnecessário. Já para quem é líder de um estabelecimento, sabe que ter esse controle pode transformar as decisões para focar no que realmente importa para a organização. Ter uma gestão…
3 aspectos para observar antes de descartar seus documentos
Muitas vezes, as secretária acadêmica das Instituições de Ensino Superior gostariam de fazer o arquivamento digital de seus documentos físicos, com a intenção de descartar papeis e liberar o espaço, realizando a gestão de documentos com a utilização de um gerenciador que atenda a secretaria digital. E aí sempre vem o questionamento: Depois de digitalizar…
A inconsistência das informações afeta sua produtividade!
Você já teve que resolver problemas devido à inconsistência de informações? Essa é uma dificuldade que muitas instituições sofrem. A inconsistência das informações é ainda mais recorrente quando a organização possui um grande número de colaboradores que executam tarefas correlacionadas, ou ainda quando dependem da conclusão de uma etapa por uma pessoa, para então dar…
Como implementar o diploma digital na minha IES?
Validade jurídica é palavra de ordem! O Ministério da Educação recentemente instituiu algumas normas, a fim de modernizar as secretarias acadêmicas das instituições de ensino superior, tornando-as digitais. Se você prefere assistir, em vídeo, a nossa explicação das Portarias instituídas pelo MEC, clique aqui! Até poucos dias atrás, algumas normas estabeleciam a implementação da secretaria…
Centralizar documentos é realmente importante?
Como as documentações tramitam na sua Instituição de Ensino Superior? Tanto na secretaria acadêmica, com documentos pessoais dos alunos, contratos, diários de classe, diplomas, como arquivos do financeiro, registros de professores, administrativo, enfim… Nos estabelecimentos comerciais, geralmente há uma pessoa que é responsável pelo arquivo. Em Instituições de Ensino, não é diferente. Uma pessoa que…
As 3 funcionalidades mais queridinhas do Digitaldoc
A parte mais legal de trabalhar com sistemas é que a gente pode verdadeiramente ajudar nossos usuários, e ver neles a expressão de satisfação por ter um problema resolvido, por isso resolvemos fazer um breve relato disso. Nossa ferramenta tem diversas funcionalidades desenvolvidas para te ajudar na gestão de documentos da sua empresa. Resolvemos eleger…