Você ainda controla seus vencimentos no Excel?

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É muito comum encontrar empresas que controlam os vencimentos de seus documentos em planilhas de Excel e, claro, isso é compreensível já que existe a “facilidade” de abrir o arquivo e encontrar suas informações lá, basta organizar em ordem de data de vencimento e pronto. SIM, ela é uma boa… Leia Mais »

3 Passos para atender a Portaria 315 do MEC

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Secretaria Academica Digital Digitaldoc

O prazo está terminando!!! As Instituições de Ensino Superior de todo o território nacional precisam cumprir as determinações do Ministério da Educação (MEC), para se manterem ativas no mercado educacional. A Portaria 315, que foi instituida em abril de 2018, descreve uma parte dessas exigências. Nessa portaria, estão especificados uma… Leia Mais »

Como agilizar a busca de documentos?

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Toda vez que alguém deseja melhorar seu desempenho nas atividades do dia, agilizando o tempo de busca de dados e informações necessários para realizar os afazeres, buscamos quase sempre a mesma solução: ter uma ferramenta tecnológica que facilite isso. Bem, tudo começa com a questão da organização dos documentos da… Leia Mais »

Assinatura Digitalizada e Assinatura Digital tem diferença! E Agora?

Assinatura digital Assinatura eletrônica

À primeira vista os termos “Assinatura Digitalizada” e “Assinatura Digital” parecem ser sinônimos mas, na realidade, não são. Surgem muitas dúvidas quanto à utilização de uma ou outra, pois, não se sabe qual é a ideal, nem se possuem validade jurídica. Se você também tem essa dúvida, acompanha esse artigo… Leia Mais »

Workflow: o que é, e para que serve?

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Imagine sua empresa com um determinado processo de trabalho, onde é necessário criar um documento, aprová-lo e somente depois ele é liberado para a consulta. Esse é um processo que muitas vezes dá mais trabalho saber com quem o documento está parado, do fazer a atividade necessária e, que muitas… Leia Mais »