Últimos artigos

Por que não é possível fazer gerenciamento eletrônico de documentos com o Windows Explorer
4 de julho de 2017 Gestão de Documentos camila Denículi Vila Verde

Quando visitamos clientes potenciais, sempre apresentamos nosso trabalho e as possibilidades de projetos de gestão documental para a empresa. Também fazemos uma série de perguntas, buscando entender melhor a realidade do cliente e as dificuldades pelas quais estão passando para gerar, tramitar, guardar, recuperar e usar documentos e suas informações. Umas das perguntas que sempre
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Por que é importante o cidadão consultar o Diário Oficial Eletrônico do Município?
28 de junho de 2017 Inovação,Segurança Michele Regina Neinas

Quando você não faz conta do que é da sua conta, paga a conta. Esta frase divulgada pelo Observatório Social do Brasil exemplifica a importância do controle social diante das ações dos entes públicos, através do Diário Oficial Eletrônico. Todo cidadão tem direito ao acesso a informação do município em que vive. Mas também é
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Como fazer a Digitalização de Documentos
24 de abril de 2017 Gestão de Documentos,Qualidade Silvane Gass

Se você precisa transformar documentos físicos em digitais, e quer entender melhor o processo de digitalização, será importante se atentar as dicas que daremos neste artigo. Vamos explicar qual é a forma mais adequada de fazer a digitalização de documentos e como funciona o processo de transformar um documento físico em eletrônico, ou seja, a
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Assinatura eletrônica e assinatura digital são a mesma coisa?
30 de março de 2017 Gestão de Documentos Michele Regina Neinas

Com certeza você já deve ter ouvido algo sobre os termos assinatura eletrônica e assinatura digital. Este assunto está se tornando comum nas empresas que buscam praticidade, segurança e legalidade nas informações. Se olharmos para a terminologia das palavras eletrônica e digital, elas parecem sinônimos, mas na verdade não são. E aí surgem as dúvidas.
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Como aplicar o 5S no seu computador?
20 de março de 2017 Organização,Produtividade,Qualidade Cauê Bampi

A técnica 5S foi criada no Japão, durante a reconstrução do país após a segunda guerra mundial, e consiste em aplicar práticas e conceitos de organização para melhoria dos processos executados no dia a dia, levando ao aumento da produtividade e da qualidade da organização. O que muita gente não sabe é que o 5S
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Assinatura Digital: a nova funcionalidade do Digitaldoc V4
16 de março de 2017 Gestão de Documentos,Inovação Michele Regina Neinas

A Digitaldoc acaba de implementar mais uma melhoria no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, a Assinatura Digital. Esta funcionalidade permite aos usuários gerar documentos digitais com validade legal por meio do Digitaldoc V4, ou seja, muitos documentos poderão ser assinados digitalmente sem que seja necessária a  respectiva assinatura manual, com reconhecimento em cartório para
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Diário Oficial de SP deixará de ter versão impressa, anuncia Doria
2 de março de 2017 Gestão de Documentos Michele Regina Neinas

A Prefeitura de São Paulo deixará de publicar, já nesta quinta-feira, 2, as edições impressas do Diário Oficial da Cidade. O informativo, que reúne todos os atos dos poderes Executivo e Legislativo da capital, além do Tribunal de Contas do Município (TCM) passará a ser exibido apenas na internet, no site da Imprensa Oficial do
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O que sua empresa pode aprender com o Carnaval
24 de fevereiro de 2017 Gestão de Documentos Michele Regina Neinas

O carnaval se aproxima e assim como nas férias de fim de ano, as redes sociais estão lotadas de posts com gente alegre, fotos de festas e descontração. Mas, como já sabemos a vida real anda bem diferente. O marketing de algumas empresas faz este mesmo processo. Dá cor, vida e mostra o que as
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Bons motivos para organizar os arquivos da empresa
21 de fevereiro de 2017 Gestão de Documentos,Produtividade Michele Regina Neinas

Seja qual for o ramo de atuação e o porte da sua empresa, a organização de arquivos documentais é fundamental para a rotina e fluidez do trabalho. Colocar uma montanha de documentos empresariais em ordem não é uma tarefa fácil, mas ao final do processo o trabalho será recompensador. Neste post vamos tirar algumas dúvidas
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Como a organização aumenta o rendimento no trabalho
15 de fevereiro de 2017 Gestão de Documentos,Produtividade Michele Regina Neinas

Independente do segmento de trabalho de uma empresa, a organização no ambiente deve ser uma constante. Afinal, o relógio não espera para que você recupere o tempo perdido, sendo importante renovar e adotar novos hábitos para dispor de produtividade o ano inteiro.Confira a seguir, algumas dicas básicas de organização para empresas que buscam agilidade nos processos
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