Por que não é possível fazer gerenciamento eletrônico de documentos com o Windows Explorer

Quando visitamos clientes potenciais, sempre apresentamos nosso trabalho e as possibilidades de projetos de gestão documental para a empresa. Também fazemos uma série de perguntas, buscando entender melhor a realidade do cliente e as dificuldades pelas quais estão passando para gerar, tramitar, guardar, recuperar e usar documentos e suas informações…. Leia Mais »

Como melhorar processos com documentos utilizando o Workflow?

workflow

Com certeza, na empresa em que você trabalha existem muitos documentos que precisam passar por várias pessoas para que sejam aprovados, ou seja, processos longos e muitas vezes demorados. Em alguns casos, essas informações correm dentro da empresa e até mesmo externamente, para que finalmente sejam liberados e concluídos. Exemplo… Leia Mais »

Secretaria Digital: Unindo praticidade e legalidade

A principal dor de cabeça de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) certamente é o controle de documentos, porque geralmente, é a pessoa indicada pelo MEC como Depositário do Acervo Acadêmico. É a pessoa responsável por receber constantemente documentos e cópias, como RG, CPF, histórico escolar, foto, comprovante de residência, certificado de reservista,… Leia Mais »

5 Recursos que todo gerenciador de documentos PROFISSIONAL deve ter

Uma grande parte das empresas que acreditam que realizam gerenciamento de documentos, afirmam que já passaram por situações de perda de arquivos e por isso nos procuram, para que o armazenamento seja feito de uma forma mais organizada e profissional. Percebemos isso de forma mais clara ao ter conhecimento de… Leia Mais »

5 Maiores perdas quando você não gerencia seus documentos

Aqui na Digitaldoc, sempre ouvimos dos nossos clientes algumas queixas que se repetem em quantidade ou mesmo em intensidade. Pensando nisso, elaboramos um material para lembrar algumas perdas que acontecem no dia a dia daquele gestor que já nem percebe mais isso, pois está anestesiado pela rotina. Veja se as… Leia Mais »