Enquanto a GED vem se transformando na melhor alternativa para empresas manterem os seus documentos seguros, e o seu volume organizado, outro aspecto vem sendo levado em conta para garantir mais tranquilidade aos empreendedores: a adoção de uma política de backup de suas informações.

Afinal de contas, na Era Digital, tudo muda constantemente e, nesse esforço cotidiano em aumentar a produtividade, agilizar processos e se adaptar às mudanças tecnológicas, muita coisa pode se perder pelo caminho.

Isso sem falar em falhas humanas, que podem erradicar milhares de arquivos em instantes. Nesse sentido, a política de backup é essencial, embora essa não seja a única razão para adotá-la. Confira, a seguir, o porquê você deve implementá-la o quanto antes  em sua empresa!

Para garantir segurança aos seus documentos

Embora já tenhamos falado isso há pouco, não há como negar que a segurança é a grande vantagem de possuir uma política de backup de todo o volume das suas informações.

Pense, por exemplo, nas dores de cabeça em ter o notebook furtado ou danificado permanentemente. O que sai mais caro? Tê-lo perdido ou todas as informações nele contidas?

Com uma solução em GED, você concentra as suas informações em outro lugar, remoto, e inacessível fisicamente. Assim, qualquer eventual dano que a sua empresa sofrer, você contará com tudo que foi perdido, novamente, em instantes.

Não à toa, a popularidade do armazenamento de informações na nuvem está disparando, vertiginosamente, dia após dia.

Flexibilidade para se adaptar à sua demanda

Não importa se a sua empresa possui um, três ou 1.500 funcionários, e tampouco o volume de informações que gera, acessa, edita e compartilha. Uma política de backup é alinhada com a realidade da sua empresa, não havendo um limite mínimo ou máximo para ser permitida essa opção.

Dessa maneira, o backup é, acima de tudo, conveniente para caber exatamente no orçamento que você tem à disposição, sendo uma alternativa bastante flexível.

Mais acessibilidade e baixo investimento

Falamos, no tópico anterior, da flexibilidade que uma política de backup possui. No entanto, podemos nos aprofundar ainda mais visando outros fatores que agregam mais conveniência, segurança e agilidade na sua solução, como, por exemplo:

  • Investimento baixo (se gasta apenas com a solução de backup);
  • Não há necessidade de espaço físico (como os pesados e caros servidores);
  • Elimina o gasto com hardwares variados;
  • A única logística existente é entre a sua empresa e o seu fornecedor de GED.

 

Dessa maneira, investir em uma política de backup de suas informações não é uma decisão custosa, pelo contrário: ela é exclusivamente acessível às suas necessidades.

As informações são centralizadas

Imagine que, até alguns anos atrás, a organização das informações era inteiramente manual, e exigia um esforço coletivo e harmônico para que nenhum dado se perdesse no percurso.

Agora, uma política de backup moderna permite que se padronize essa tarefa, de maneira que, periodicamente, todas as informações geradas (sejam elas diárias, semanais ou de acordo com a sua necessidade e interesse) sejam armazenadas e salvas. Assim, diante de uma eventual catástrofe, tudo pode ser recuperado e a sua empresa volta à ativa de forma rápida, minimizando os riscos.

Política de backup para a sua empresa

Implementar uma política de backup envolve, em grande parte, a decisão de tornar a sua empresa mais ágil, móvel e itinerante.

Afinal de contas, toda a informação gerada em um ponto do Brasil, por exemplo, será salva e compartilhada para outros colaboradores de sua empresa que puderem acessar a mesma informação. Tudo em tempo real, com segurança e agilidade: qualidades imprescindíveis, atualmente, para colocar qualquer empresa em equivalência de competitividade com a concorrência.

Disponibilidade imediata e infinita

Por fim, apostar em uma política de backup das informações em sua empresa passa por dois pontos fundamentais: o primeiro é a disponibilidade.

Isso porque, ao contrário de servidores físicos, manter o seu backup alinhado com uma solução de GED permite que você tenha as informações desejadas no momento em que quiser, e onde estiver.

O segundo aspecto é a capacidade praticamente infinita desse backup: quanto mais você necessitar de espaço, mais espaço terá, bastando uma renegociação com o seu fornecedor de GED.

Viu como, além de importante, ter uma política de backup de volume de dados da sua propriedade intelectual pode ser uma decisão econômica, prática e ágil?

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